Aanpak
Eerst het fundament. Dan de automatisering.
AI wordt pas waardevol als het je bedrijf kent. Daarom werk ik in vier lagen, van inventarisatie tot agents. Elke laag bouwt voort op de vorige.
Mijn aanpak
Eerst het fundament. Dan gaat de bouw vanzelf.
De meeste AI-projecten beginnen bij de tool. Daarom stranden ze. AI die je bedrijf niet kent, levert generieke output. Iemand moet die elke keer weer corrigeren.
Ik begin bij de basis. Eerst breng ik alles over je bedrijf in kaart en leg het vast in een kennisbank die AI begrijpt. Op dat fundament automatiseer ik processen en zet ik agents aan het werk. Elke stap bouwt voort op de vorige.
- 04 Agents Zelfstandig werk, op dezelfde basis
- 03 Processen automatiseren Terugkerend werk uit handen
- 02 Kennisbank Eén digitale basis die AI begrijpt
- 01 Inventarisatie Alles over je bedrijf in kaart
Waarom deze volgorde
AI zonder context is een slimme nieuwe medewerker op zijn eerste dag. Hij wil wel, maar weet niets van je bedrijf. Met een kennisbank is het een collega die is ingewerkt.
Een nieuwe medewerker zet je ook niet zonder inwerkperiode aan het werk. Toch is dat precies wat er met de meeste AI-tools gebeurt. De inventarisatie en de kennisbank zijn de inwerkperiode, maar dan eenmalig en voor elke toepassing die daarna komt.
Inventarisatie
Alles over je bedrijf in kaart
Wie je bent, wat je verkoopt en hoe het werk écht loopt. Ik interview de directie en de mensen die het werk doen, en breng producten, diensten, klanten, processen en knelpunten in kaart.
Wat je krijgt
- Bedrijfsprofiel en positionering
- Overzicht van producten, diensten en prijzen
- Proceskaart met knelpunten en kansen
Kennisbank
Eén digitale basis die AI begrijpt
Alles uit de inventarisatie leg ik vast in een kennisbank die AI kan lezen: wie jullie zijn, hoe jullie klinken, wat jullie verkopen en hoe elk proces werkt. Vanaf dat moment kent AI jullie bedrijf.
Wat je krijgt
- Master-document van het bedrijf
- Tone of voice en schrijfregels
- Werkinstructies per proces en per rol
Processen automatiseren
Terugkerend werk uit handen
Met de kennisbank als basis automatiseer ik het werk dat elke week terugkomt: offertes, mail, planning, rapportages. Omdat AI weet hoe jullie werken, klopt de output vanaf het begin.
Wat je krijgt
- Geautomatiseerde workflows
- Koppelingen met mail, agenda en CRM
- Claude ingericht per rol
Agents
Zelfstandig werk, op dezelfde basis
Agents voeren complete taken zelfstandig uit en werken met elkaar samen, gevoed door dezelfde kennisbank. Elke nieuwe toepassing bouwt verder op wat er al ligt. Daardoor gaat de bouw steeds sneller.
Wat je krijgt
- Agents die taken van begin tot eind uitvoeren
- Een agent-team rond je kernprocessen
- Doorlopende uitbreiding op hetzelfde fundament
De lagen en de samenwerking
Zo sluit de aanpak aan op hoe we samenwerken
Architect-traject
Het fundament en een eerste geautomatiseerd proces. Inventarisatie, kennisbank, bouw, training en overdracht in één project.
Meer over het architect-traject → Laag 01 – 04, doorlopendVaste AI-partner
Maand na maand verder bouwen op het fundament: meer processen automatiseren, agents inzetten en de kennisbank actueel houden.
Meer over de partnership →Veelgestelde vragen